Hinweise zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verband - Sippenverband Harm und Hille Oldebusch und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
| Adresse: | Gerold Ohlenbusch |
| Sippenverband Harm und Hille Oldebusch | |
| Bardenflether Helmer 3 | |
| D-27804 Berne | |
| Telefon: | +49 (0) 421 671500 |
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des neuen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Stellen Sie ein Anliegen an unseren Verband, benötigen wir die von Ihnen hierbei gemachten Angaben für die Rückantwort. Kommt eine Mitgliedschaft zustande, verarbeiten wir diese Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, z.B. Mitteilungen. Sie können jedoch auch als Nichtmitglied in einen Verteiler aufgenommen werden, um auch so Mitteilungen zu erhalten. Hierzu gelten die gleichen Rechtsgrundlagen wie bei Mitgliedern.
Der Abschluss bzw. die Durchführung des Vertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Darüber hinaus benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten für eine Betrachtung der gesamten Kundenbeziehung, beispielsweise zur Beratung hinsichtlich einer Vertragsanpassung, -ergänzung, für Kulanzentscheidungen oder für umfassende Auskunftserteilung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen personenbezogener Daten durch den Verband ist vor allem Art. 6 Abs. 1 Buchst. B) und F) DSGVO (Verarbeitung erforderlich für die Erfüllung eines Vertrags zwischen Verband und Mitglied/Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Verbands oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Verbandsmitglieds, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei dem Verbandsmitglied um ein Kind handelt).
Werden personenbezogene Daten für besondere Kategorien erforderlich sein, holen wir ihre Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. A i. V. m. Art. 7 DSGVO ein.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Er berührt nicht die Rechtwirksamkeit der bis zum Eingang des Widerrufes auf der Grundlage der vormaligen Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung. Dies gilt auch für die Rechtswirksamkeit einer bis zum Eingang des Widerrufes ergangenen, Sie betreffenden automatisierten Einzelfallentscheidung.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Sie im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber in Kenntnis setzen.
Dauer der Datenspeicherung
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen den Verband geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
Rechte von Verbandsmitgliedern
Sie können unter o.g. Adresse Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie eine Berichtigung verlangen, wenn wir unrichtige Daten zu ihrer Person gespeichert haben. Ebenso haben Sie das Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn wir unvollständige Daten gespeichert haben. Zudem können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein
Holstenstraße 98
24103 Kiel